לתכנן בעומס. להוביל בממשקים. לעבוד עם AI בשיקול דעת.
סדנאות מעשיות למנהלי פרויקטים, מנהלים, ראשי צוותים ובעלי תפקידים שמובילים משימות ותהליכים בארגון.
הסדנאות מחברות בין ניהול פרויקטים, מיומנויות ניהול ועבודה עם AI, סביב האתגרים של המשתתפים: עדיפויות מתחרות, תלות בממשקים, החלטות שמתעכבות והצורך לקדם עבודה לצד השוטף.
אפשר לבחור סדנה ממוקדת או לבנות סדרת מפגשים. בכל סדנה משלבים תרגול, סימולציות וכלים ליישום בעבודה.
ממידע מפוזר לתכנון, בקרה והחלטות.
איך נעזרים ב-AI כשבריף הפרויקט חלקי, העדכונים סותרים ונדרשת המלצה להנהלה? בסדנה מתרגלים עבודה עם AI לאורך רצף של משימות ניהול פרויקט, תוך בדיקת המידע והפעלת שיקול דעת מקצועי.
עם מה יוצאים? תוצר ניהולי שעבר בדיקה, תבניות למשימות חוזרות ורשימת בדיקה לאיכות תוצרי AI.
למי מתאים? מנהלי פרויקטים ותוכניות, מובילי Delivery, ראשי צוותים ואנשי PMO.
להוביל צוות שמשלב AI בעבודה.
כשכל עובד משתמש ב-AI בדרך אחרת, מנהלים צריכים ליצור בהירות: היכן כדאי להשתמש בו, מה נחשב תוצר ראוי, מי בודק אותו ואיך משתפים את הצוות במה שנלמד. הסדנה עוסקת בהחלטות הניהוליות שמאפשרות לשלב AI בעבודה משותפת.
עם מה יוצאים? מתווה לניסוי צוותי עם AI, עקרונות עבודה משותפים וקריטריונים לבחינת התוצאות.
למי מתאים? מנהלים, ראשי צוותים ומובילי אימוץ AI ביחידות הארגון.
להפוך יוזמה או משימה רוחבית לתוכנית שאפשר לקדם.
ארגון אירוע, שיפור שירות, הטמעת מערכת או הובלת יוזמה מחייבים תכנון ותיאום, גם כשהם מתבצעים לצד התפקיד השוטף. הסדנה מקנה דרך פשוטה לגשת למהלך, להבין מה נדרש ולנהל את ההתקדמות.
עם מה יוצאים? תוכנית ראשונית למהלך של המשתתפים וכלי פשוט למעקב אחר משימות והחלטות.
למי מתאים? בעלי תפקידים שמובילים יוזמות, משימות רוחביות ותהליכים ללא הכשרה פורמלית בניהול פרויקטים.
לבנות תוכנית עבודה שמתחשבת בזמן, בקשב ובאילוצים.
כשהכול חשוב ומשימות חדשות נכנסות מדי יום, רשימת משימות לבדה אינה מספיקה. בסדנה בוחנים את מקורות העומס ומתרגלים בחירות מעשיות: מה לקדם, מה לדחות, מה לתאם מחדש ואיפה נדרשת הצבת גבול.
עם מה יוצאים? תוכנית עבודה שבועית, כללי תעדוף אישיים ושינוי ממוקד להתנסות בשגרת העבודה.
למי מתאים? מנהלים, צוותים ועובדים המתמודדים עם ריבוי משימות ודרישות.
ניתן לשלב תרגול עם AI לניתוח רשימת משימות, בחינת חלופות תכנון והכנה לשיחות על עומס ותעדוף.
להגיע לבירור הנכון ולסיים עם המשך פעולה ברור.
פגישה יכולה להסתיים בהסכמה, ובכל זאת להשאיר שאלות פתוחות לגבי האחריות, הזמינות והביצוע. בסדנה מתרגלים תכנון והנחיית פגישות שמאפשרים לשמוע את נקודות המבט הרלוונטיות, להתמודד עם מחלוקות ולהחליט איך מתקדמים.
עם מה יוצאים? תכנון מחודש לפגישה מהעבודה ותבנית לסיכום שמבהיר מה הוחלט ומה קורה בהמשך.
למי מתאים? מנהלים, מנהלי פרויקטים, ראשי צוותים וכל מי שמוביל פגישות עבודה.
לקדם עבודה כששיתוף הפעולה אינו מובן מאליו.
איך מבקשים התחייבות מעמית עמוס? איך מציפים עיכוב מול מנהל או מתמודדים עם דרישה שאינה ישימה? הסדנה מתמקדת בשיחות שבהן צריך לשמור על יחסי עבודה וליצור הסכמה שאפשר לבצע.
עם מה יוצאים? הכנה לשיחה מאתגרת, ניסוח בקשה ממוקדת ודרך לבדוק שההסכמה הובנה באותו אופן.
למי מתאים? מנהלי פרויקטים, מובילים מקצועיים, מנהלים ובעלי תפקידים הפועלים בין יחידות.
לבנות הבנה משותפת לפני שממהרים לפתרון.
כשבעיה חוזרת או מערבת כמה יחידות, כל משתתף עשוי לראות חלק אחר ממנה. בסדנה מתרגלים חשיבה משותפת שמאפשרת לדייק את הבעיה, לבחון הסברים וחלופות ולבחור צעד מעשי גם כשהמידע חלקי.
עם מה יוצאים? מפת בעיה משותפת, חלופות שנבחנו ותוכנית לצעד הבא.
למי מתאים? צוותים, מנהלים וקבוצות עבודה המתמודדים עם אתגרים מרובי ממשקים.
בשיחת האפיון מבררים מה המשתתפים צריכים לעשות אחרת, מה כבר ניסו ואילו מצבים חשוב לתרגל.
בוחרים את הנושאים, רמת העומק ומשך המפגש בהתאם לקהל ולמטרה. בסדרה ניתן לשלב התנסות בעבודה ולמידה ממנה במפגש הבא.
התרגול משלב מקרים של המשתתפים או תרחישים מותאמים. בסדנאות AI עובדים בהתאם לכלים המאושרים ולמדיניות המידע של הארגון.
אני אילנה וויימן נפתולין, מייסדת LightUp, יועצת ניהולית, מרצה ומנחת סדנאות בתחומי ניהול פרויקטים, Agile, מנהיגות ושימוש מעשי ב-AI.
אני מביאה ניסיון של יותר מ-20 שנה בעבודה על פרויקטים חוצי ארגון, מתוכן יותר מעשור בייעוץ ובליווי ארגונים. העבודה שלי משלבת תכנון עם צוותים, הנחיית דיונים וקבלת החלטות, פיתוח מיומנויות וליווי שינויים בשיטות העבודה.
ספרו לי על האתגר ועל קהל המשתתפים. נבחר יחד סדנה או סדרת מפגשים עם מטרה ברורה ותרגול שמתאים לעבודה שלכם.
