סדנאות מיומנויות רכות

עולם העבודה משתנה במהירות ודורש גמישות והסתגלות שמיומנויות רכות מאפשרות. פיתוח מיומנויות רכות מגביר את המחויבות ואת המעורבות של העובדים בארגון.

מיומנויות רכות
ניהול זמן

סדנת ניהול זמן

ניהול זמן יעיל הוא אתגר מרכזי בעולם העבודה.

סדנת ניהול זמן נועדה ליצור מיקוד בבעיות השורש הייחודיות של משתתפי הסדנה שגורמות לסוגיות אשר מעכבות את העמידה שלנו ביעדים. זיהוי דרכי ההתמודדות המגוונות עם הסוגיות האלה והעשרת ארגז הכלים האישי והמקצועי בכלים פרקטיים שיסייעו לכל משתתף ליצור תחושה טובה של הזמן.

מטרת הסדנה

  • לשפר מיומנות ניהול עצמי.
  • לשפר את תחושת השליטה בעבודה ובמשימות השונות.
  • לשפר את רמת התפוקות האישיות ואת העמידה ביעדים מקצועיים וארגוניים.

בסדנה נלמד:

  • להכיר עקרונות, שיטות וכלים לניהול זמן (הגדרת מטרות, תיעדוף, מעקב אחר זמנים);
  • לזהות מכשולים מעכבים וללמוד את דרכי ההתמודדות;
  • להכיר הרגלים ותכונות המשפרים את היעילות האישית;
  • להעלות את המודעות לניהול קשב ואנרגיה אישית.
  • להכיר את בינה המלאכותית (AI) ואת הערך המוסף שלו ככלי העזר האישי שלך.

סדנת ניהול פגישות יעילות

פגישות יכולות להיות מקור של אנרגיה חזקה, השראה ועוצמה או צוואר בקבוק, תסכול ו״דברת״ לא מקדמת לשום מטרה.

לכל דקה מבוזבזת בפגישה לא יעילה עשויה להיות אלטרנטיבה – דקה של עבודה קריאטיבית ומשמעותית.

מנהלים ממגוון תעשיות אומרים ש:

  • 71% אומרים שפגישות מבזבזות את זמנם של כל המשתתפים
  • 65% אומרים שפגישות מרחיקות את המשתתפים מהשלמת העבודה השוטפת
  • 62% טוענים שהעובדים מפספסים הזדמנויות ליצירה או לחיזוק שיתופי פעולה
  • 64% חושבים שהישיבות האלו מונעות חשיבת עומק של המשתתפים.


פגישות עבודה לא חייבות להיות חסרת תועלת, משעממות, מייגעות ומבזבזות זמן.

מטרות הסדנה:

  • להכיר דרכים לנהל את זמן הפגישות ביעילות מיטבית.
  • להכיר שיטות להנחיית הפגישות אונליין או פרונטליות.
  • להכיר גישות ועקרונות להשגת מחויבות של המשתתפים לצורך יישום ההחלטות.

בסדנה נלמד:

  • תכנון פגישות ביעילות: מטרה, מדדים, אג׳נדה, תכנים, אינטראקציות מקדמות וכו׳
  • דרכים שונות לערב את המשתתפים ולהזמין אותם לעבוד יחד
  • מסלולים שמטרתם היא לדעת מתי קצר את משך הפגישות ומתי להאריך אותן
  • למי כדאי להנחות פגישות ולא לנהל אותן
  • חשיבות ומתן כלים לסיכום פגישה באופן יעיל וממוקד מטרה
  • עקרונות של פגישה יעילה אונליין או פרונטלית
מיומנויות רכות

סדנת תקשורת יעילה

תקשורת היא אחת היכולות המרכזיות בה אנחנו משתמשים כמעט בכל דקה של חיינו. כמות הזמן שאנחנו משקיעים בתקשורת יכולה להשתוות אולי לכמות הזמן שאנחנו משקיעים בפעולת הנשימה. זאת הסיבה שלאופן שבו אנחנו מבצעים את הפעולה המשמעותית הזאת, יש משקל מכריע בתחושת הסיפוק שלנו. האסטרטגיה התקשורתית שלנו היא זאת שתקבע אם נהיה מרוצים מהעשייה במקום העבודה, מהיחסים עם העמיתים ועם הממונים, איך נתקדם בקריירה ולאן נצליח להגיע בסופו של התהליך הכל כך חשוב.

 

מטרות הסדנה:

  • היכרות עם גישות ומודלים לשיפור יכולות התקשורת הבין-אישית.
  • פיתוח אסטרטגיה אישית לתקשורת אפקטיבית ביום יום.
  • העצמת תחושת הסיפוק האישי והמקצועי בזכות שיפור התקשורת והשגת המטרות.

בסדנה נלמד:

  • לדבר כך שיקשיבו לנו ואיך להקשיב כך שידברו איתנו. 
  • ליצור יחסים פרודוקטיביים
  • לשמור על ערך עצמי יציב
  • להתקדם בקצב מהיר יותר לקראת מטרות ויעדים אישיים, צוותים וארגוניים

סדנת מנהיגות שיתופית

מנהיגות שיתופית היא גישת ניהול שבה המנהיגות מתחלקת בין כל חברי הקבוצה. במנהיגות שיתופית האחריות על קבלת ההחלטות ועל ביצוע המשימות חלה על כל חברי הצוות. תהליך זה מאפשר לכל חבר צוות להשתמש בכישורים וביכולות שלו לטובת הקבוצה.

מנהיגות שיתופית מייצרת מוטיבציה ומחויבות גדולה יותר מצד המשתתפים, ותחושת שותפות להצלחה. התהליך מחייב תקשורת מיטיבה, פתוחה וכנה בין חברי הצוות. מנהיגות משותפת מתאימה לצוותים בעלי מוטיבציה גבוהה ומחויבות למטרה משותפת.

מטרות הסדנה:

  • פיתוח מיומנויות מנהיגות שיתופית בקרב משתתפי הסדנה.
  • זיהוי ומינוף נקודות החוזק של כל משתתף לצורך קידום מטרות משותפות.
  • יצירת תובנות משותפות דרך מיפוי והבנה מדויקת של נקודות מבט שונות.

בסדנה נלמד:

  • להכיר את התנאים המאפשרים מנהיגות משותפת
  • להכיר את האתגרים שבהם המנהיגות השיתופית תקדם אותנו לפתרונות הטובים ביותר עבור הארגון
  • נגלה את הפוטנציאל והעוצמות הקיימות בתפיסת העולם של מנהיגות שיתופית

 

מנהיגות
פתרון בעיות מורכבות

סדנת פתרון בעיות מורכבות

סדנה ייחודית ״פתרון בעיות מורכבות״ מקנה למשתתפים כלים מעשיים להתמודדות עם בעיות מורכבות בעבודה. בסדנה נלמד גישות חדשניות לניתוח אתגרים מסוגים שונים ולפיתוח פתרונות מגוונים ויצירתיים. המשתתפים יתנסו בתהליכי חשיבה שיתופיים ומאתגרים.

המשתתפים יגלו דרך ההתנסות שכדי לפתור בעיות מורכבות כדאי לעבוד בשיתוף פעולה עם בעלי העניין הרלוונטיים (קבוצת עבודה מולטי – פונקציונלית) ובאמצעות שיטות ודרכי פעולה לא שגרתיים שאת חלקם נכיר ונתרגל בסדנה.

מטרת הסדנה:

  • הקניית כלים מעשיים לניתוח ולפתרון בעיות מורכבות
  • חיזוק הביטחון העצמי ביכולת להתמודד עם אתגרים
  • שיפור יכולת חשיבה שיתופית, יצירתית ומקורית

בסדנה נלמד:

  • מהן סוגי הבעיות
  • מודלים ושיטות לפיתוח פתרונות עבור סוגים שונים של בעיות 
  • יצירת תוכנית פעולה למציאת פתרון לבעיה מורכבת וסבוכה וליישומו בפועל

תוך קורס אינטנסיבי של 20 שעות לימוד תדעו איך:

  • לתכנן פרויקט
  • לעשות מעקב ובקרה על ההתקדמות והעמידה ביעדים ולוח הזמנים המתוכנן
  • לזהות סיכונים ותכנון אסטרטגיה להתמודדות
  • להתייחס לשינויים
  • ליצור תקשורת יעילה
  • להתניע פרויקט בצורה נכונה
  • לסיים פרויקט בזמן ולשביעות רצונם של הלקוחות, ושלכם

 

הקורס מתאים עבור:

  • מנהלי פרויקטים ומובילי פרויקטים
  • אנשים המיועדים לתפקיד מנהלי פרויקטים או מיועדים לעסוק בניהול פרויקטים
  • ראש צוותים
  • PMO
  • Planners
  • מנהלים פיתוח, אנשי תכנון ובקרה

 

מנחת הקורס - אילנה וויימן נפתולין:

הסמכות בפיתוח מוצר
אילנה וויימן נפתולין

בעלת MBA, מאמנת מוסמכת, Scrum Master, יועצת Agile,
מנחה סדנאות בנושא ניהול זמן, מנחה קורסים בניהול פרויקטים.

משנת 2005 מנהלת פרויקטים בפועל ויועצת בתחום ניהול פרויקטים.

מטמיעה Agile לשיפור תהליכי פיתוח מוצר או שירות,
העלאת יעילות והשגת יעדי הפרויקט.

בין היתר אילנה אמא ל-3 בנות, שוחה ועושה יוגה בכל בוקר.
משלבת חיי אשת עסקים, יועצת ומרצה עם חיי חברה וטיולי נופים וטבע. 

פירוט נושאי הקורס:

  • מהו פרויקט?
  • מהם גורמי הצלחה בפרויקט?
  • מהו התפקיד מנהל הפרויקט?
  • מחזור החיים של פרויקט
  • הגדרות מטרות הפרויקט
  • זיהוי בעלי העניין בפרויקט
  • התנעת הפרויקט

 

  • הגדרת תכולות הפרויקט
  • תכנון לוח זמנים, משאבים, איכות ותקציב
  • כללים ליצירת תוכנית איכותית
  • טכנולוגיות להצגת תוכנית פרויקטלית / Roadmap
  • בקרת הפרויקט ומעקב על ההתקדמות
  • פגישות עדכון יעילות
  • מהם גורמי הצלחה וכשלון קריטיים בפרויקט
  • תכנון וניהול תקשורת בפרויקט
  • תכנון וניהול שינויים בפרויקט
  • מהו סיכון ומהי הזדמנות?
  • זיהוי סיכונים והערכתם
  • תכנון מענים לסיכונים
  • ניהול סיכונים, מעקב ובקרה
  • מה קורה בשלב סגירת הפרויקט?
  • מהי תקשורת יעילה?
  • איך בונים צוות חזק ומצליח?
  • התמודדות עם משברים ובלת׳׳מים בפרויקט
  • ניהול זמן למנהל פרויקטים
  • הכרות עם תפיסה Agile
  • הבדל בין הובלת הפרויקט לפי Agile לבין תפיסת – Waterfall
  • הכרות עם שיטת עבודה Scrum
  • הכרות עם פרקטיקות אג׳יליות ישימות בכל פרויקט

או צרו קשר כדי לתאם שיחת תיאום ציפיות ובחירת מועד הקורס: 054-4416200

צרו קשר