Soft skills workshops

The world of work changes rapidly and requires more teamwork, clear communication, and personal efficiency. Developing soft skills increases employees’ commitment and involvement in the organization.

ilana vaiman
time management

Time management workshop

Effective time management is a significant challenge in the world of work.

The time management workshop is designed to focus on the unique root problems of the workshop participants that cause issues that hinder our meeting our goals and, identifying the diverse ways of dealing with these issues and enriching the personal and professional toolbox with practical tools that will help each participant create a good sense of time.

The purpose of the workshop

  • Improve self-management skills.
  • Improve the sense of control at work and the various tasks.
  • To improve personal productivity and compliance with professional and organizational goals.

In the workshop, we will learn the following:

  • Get to know principles, methods, and tools for time management (setting goals, prioritization, tracking times);
  • Identify hindering obstacles and learn the ways of coping;
  • To know habits and qualities that improve personal efficiency;
  • Raise awareness of managing attention and personal energy.
  • Learn artificial intelligence (AI) and its added value as your

Effective meeting management workshop

Meetings can be a source of intense energy, inspiration, and strength or a bottleneck, frustration, and “talking” that does not promote any goal.

Every minute wasted in an ineffective meeting may have an alternative – a minute of creative and meaningful work.

Managers from a variety of industries say that:

  • 71% say that meetings waste the time of all participants
  • 65% say that meetings take participants away from completing the day-to-day work
  • 62% claim that employees miss opportunities to create or strengthen collaborations
  • 64% think that these meetings prevent the participants from thinking deeply.

Work meetings don’t have to be useless, tedious, time-wasting tasks.

Objectives of the workshop:

  • Know ways to manage meeting time with optimal efficiency.
  • Get to know methods for facilitating online or face-to-face meetings.
  • To learn about approaches and principles for obtaining the participants’ commitment to implement the decisions.

In the workshop, we will learn the following:

  • Effective meeting planning: goal, metrics, agenda, content, promotional interactions, etc.
  • Different ways to involve the participants and invite them to work together
  • Routes whose purpose is to know when to shorten the duration of meetings and when to extend them
  • Who should guide meetings and not manage them
  • Importance and providing tools for concluding a meeting in an efficient and goal-oriented manner
  • Principles of an effective online or face-to-face meeting
Effective meeting management workshop
soft skills

Effective communication workshop

Communication is one of the primary abilities that we use almost every minute of our lives. The amount of time we invest in communication can equal the amount of time we invest in breathing. This is why how we perform this significant action has a decisive weight on our sense of satisfaction. Our communication strategy is the one that will determine if we will be satisfied with the work in the workplace, with the relations with our colleagues and with superiors, how we will advance in our career, and where we will be able to reach the end of the all-important process.

 

Objectives of the workshop:

  • To enhance interpersonal communication skills through familiarity with practical approaches and models.
  • Develop a personal strategy for effective daily communication.
  • Strength the feeling of personal and professional satisfaction thanks to improving communication and achieving goals.

In the workshop, we will learn the following:

  • To speak so that they listen to us and to learn how to listen so that they talk to us.
  • Create productive relationships
  • Maintain a stable self-worth
  • To progress at a faster pace toward personal, team, and organizational goals and objectives

Collaborative leadership workshop

Collaborative leadership is a management approach in which leadership is shared among all group members. In cooperative leadership, all team members are responsible for making decisions and carrying out tasks. This process allows each team member to use their skills and abilities to benefit the group.

Collaborative leadership produces greater motivation and commitment on the part of the participants and a sense of partnership for success. The process requires benevolent, open, and honest communication between team members. Joint leadership suits teams with high motivation and commitment to a common goal.

Objectives of the workshop:

  • Development of cooperative leadership skills among workshop participants.
  • Identifying and leveraging the strengths of each participant to promote common goals.
  • Creating shared insights through accurate mapping and understanding of different perspectives.

 

In the workshop, we will learn the following:

  • To know the conditions that enable shared leadership
  • To recognize the challenges in which collaborative leadership will advance us to the best solutions for the organization
  • We will discover the potential and strengths that exist in the worldview of cooperative leadership
leadership
Solving complex problems

Complex problem solving workshop

A unique workshop, “Solving Complex Problems,” provides participants with practical tools to deal with complex problems at work. In the workshop, we will learn innovative approaches to analyzing challenges of different types and developing diverse and creative solutions. The participants will experience collaborative and challenging thinking processes.

Through experience, the participants will discover that to solve complex problems, it is useful to cooperate with the relevant stakeholders (a multi-functional working group) and use unconventional methods and ways of doing things, some of which we will learn and practice in the workshop.

The purpose of the workshop:

  • Acquiring practical tools for analyzing and solving complex problems
  • Strengthening self-confidence in the ability to face challenges
  • Improving collaborative, creative, and original thinking


In the workshop, we will learn the following:

  • What are the types of problems?
  • Models and methods for developing solutions for different kinds of problems
  • Creating an action plan for finding a solution to a complex and complicated problem and implementing it in practice

תוך קורס אינטנסיבי של 20 שעות לימוד תדעו איך:

  • לתכנן פרויקט
  • לעשות מעקב ובקרה על ההתקדמות והעמידה ביעדים ולוח הזמנים המתוכנן
  • לזהות סיכונים ותכנון אסטרטגיה להתמודדות
  • להתייחס לשינויים
  • ליצור תקשורת יעילה
  • להתניע פרויקט בצורה נכונה
  • לסיים פרויקט בזמן ולשביעות רצונם של הלקוחות, ושלכם

 

הקורס מתאים עבור:

  • מנהלי פרויקטים ומובילי פרויקטים
  • אנשים המיועדים לתפקיד מנהלי פרויקטים או מיועדים לעסוק בניהול פרויקטים
  • ראש צוותים
  • PMO
  • Planners
  • מנהלים פיתוח, אנשי תכנון ובקרה

 

מנחת הקורס - אילנה וויימן נפתולין:

הסמכות בפיתוח מוצר
אילנה וויימן נפתולין

בעלת MBA, מאמנת מוסמכת, Scrum Master, יועצת Agile,
מנחה סדנאות בנושא ניהול זמן, מנחה קורסים בניהול פרויקטים.

משנת 2005 מנהלת פרויקטים בפועל ויועצת בתחום ניהול פרויקטים.

מטמיעה Agile לשיפור תהליכי פיתוח מוצר או שירות,
העלאת יעילות והשגת יעדי הפרויקט.

בין היתר אילנה אמא ל-3 בנות, שוחה ועושה יוגה בכל בוקר.
משלבת חיי אשת עסקים, יועצת ומרצה עם חיי חברה וטיולי נופים וטבע. 

פירוט נושאי הקורס:

  • מהו פרויקט?
  • מהם גורמי הצלחה בפרויקט?
  • מהו התפקיד מנהל הפרויקט?
  • מחזור החיים של פרויקט
  • הגדרות מטרות הפרויקט
  • זיהוי בעלי העניין בפרויקט
  • התנעת הפרויקט

 

  • הגדרת תכולות הפרויקט
  • תכנון לוח זמנים, משאבים, איכות ותקציב
  • כללים ליצירת תוכנית איכותית
  • טכנולוגיות להצגת תוכנית פרויקטלית / Roadmap
  • בקרת הפרויקט ומעקב על ההתקדמות
  • פגישות עדכון יעילות
  • מהם גורמי הצלחה וכשלון קריטיים בפרויקט
  • תכנון וניהול תקשורת בפרויקט
  • תכנון וניהול שינויים בפרויקט
  • מהו סיכון ומהי הזדמנות?
  • זיהוי סיכונים והערכתם
  • תכנון מענים לסיכונים
  • ניהול סיכונים, מעקב ובקרה
  • מה קורה בשלב סגירת הפרויקט?
  • מהי תקשורת יעילה?
  • איך בונים צוות חזק ומצליח?
  • התמודדות עם משברים ובלת׳׳מים בפרויקט
  • ניהול זמן למנהל פרויקטים
  • הכרות עם תפיסה Agile
  • הבדל בין הובלת הפרויקט לפי Agile לבין תפיסת – Waterfall
  • הכרות עם שיטת עבודה Scrum
  • הכרות עם פרקטיקות אג׳יליות ישימות בכל פרויקט

או צרו קשר כדי לתאם שיחת תיאום ציפיות ובחירת מועד הקורס: 054-4416200