הגוף של כל אחד מאתנו מפריש אותן מולקולות בעלות אורך חיים קצר מאד. אם אנחנו חווים תחושת אושר כי ניקינו את הדירה או כי סיימנו פרויקט משמעותי בזמן. תקופת האושר הזו, לא תהיה נצחית בשני המקרים. למוח שלנו לא משנה אם התוצאה היא קטנה או גדולה, הנקודה היא שביצענו ניצול זמן. כחלק מזרימת החיים שלנו, אנחנו נמשיך להתקדם הלאה בשני המקרים, כי השעון מתקתק. כך התהליך האבולוציוני יצר אותנו, גם אם הרגנו אריה, בעוד כמה ימים נאכל אותו ונצא לצייד הבא.

״לאכול את הפיל בחלקים קטנים״ – זאת מטפורה שמתאימה למכניקה של המוח שלנו. כדי לשמר את תחושת ההצלחה והקרבה למטרה הבאה אנחנו מבצעים תכנון וניהול זמן ומחלקים את הדרך למטרה הגדולה לכמה שלבים פשוטים ומשימות קטנות. סיום של כל משימה קטנה יגרום להפרשת הורמוני האושר. הרי אושר – זאת תחושה. מה שנשאר זה להעצים את הרגע, להוקיר לעצמנו את ההצלחה וההתקדמות ולא להפך – מה שקורה הרבה. רובנו אלופים בלהוריד ערך מההישג הקטן.

ועכשיו, נעבור ממטאפורות לתכלס.

איך נראות המטרות והשאיפות שלכם?

אולי בפנטזיה שלכם אתם מתחבקים עם הספר שבכריכה שלו מופיע שמכם?

אולי אתם יושבים במשרד חדש עם נוף פנורמי של כל העיר?

אולי אתם חוזרים הביתה באור היום ואוכלים ארוחה עם כל בני המשפחה בשעה סבירה?

אולי סוף סוף אתם עושים את מה שאתם באמת אוהבים לעשות ועוסקים בתחביב שאף פעם אין זמן בשבילו?

כמה אפשר לחלום?

זה הזמן להיות מעשיים, לנהל את הזמן ולבצע תכנון מדורג.

שלב הראשון

זיקוק המטרה

שתהיה כמה שיותר מדויקת. עצמו עיניים וממש תרגישו כאילו שאתם כבר שם, בדבר הנחשק שלכם. תארו לעצמכם את מה שאתם רואים בפרטי פרטים, כך תמצאו ממד להצלחה שלכם.

אם לרזות – אז בכמה קילו?

ללמוד שפה – כדי להגיע לאיזו רמה?

לחזור מוקדם הביתה – באילו ימים? באיזו שעה?

עוסקים בתחביב – תארו אותו והגדירו כמה שעות בשבוע אתם עוסקים בו?

תהיו מדויקים, פרטו כל שורה כך שגם כאשר תקראות את המטרה שלהם כעבור שנה תוכלי להבין למה התכוונתם.
הוסיפו ״למה״ זה חשוב לכם. אם אין סיבה מספיק חזקה ״למה״ זה חשוב לכם, זה פשוט לא יקרה. ״למה״ – זה המניע האמיתי.
הוסיפו תאריך ליד כל אחת מהמטרות!

שלב שני

תכנון

לפני תכנון מסודר כדאי ליצור מפת חשיבה. תזרקו לתוך המפה את כל מה שיש לכם בראש בנוגע למה שצריך לעשות. אני אוהבת להשתמש בתוכנת mindmup.com למטרה זו. אחרי זה תארגנו את כל מה שיצא לתוך רצף של שלבים ופעולות שיקרבו אתכם אל התוצאה שהגדרתם בשביל הקודם.

תצרו תכנית מסודרת לפי סדר עדיפויות, וכך יהיה לכם ברור ממה להתחיל ומה מגיע לאחר מכן. אפשר לרשום הכול על לוח, במחברת, על דף, בתוך תוכנות… בשיטה הכי נוחה עבורכם.

תוסיפו ליד כל משימה כמה זמן להערכתם ייקח לכם לבצע אותה.

תכניסו את המשימות של החודש הראשון ישר לתוך היומן!

שלב שלישי

הגדרת משאבים

משאבים נוספים – אולי יש משימות שכדי לעשות אותן יש צורך לקנות ציוד מיוחד, להזמין שירות של יועצים או מומחים בתחום? אולי תוכנות חדשות? מה הידע או המיומנות החסרים לכם להשלמת כל השלבים?
רשמו את המשאבים החסרים ותכננו גם אותם .
הפכו את השגת המשאבים הדרושים למשימות נוספות על פי הצורך.

שלב רביעי

ביצוע

ביצוע המשימות – שלב מבאס, כי הגיע זמן לשנות הרגלים ישנים ולעשות כאן ועכשיו!

שלב חמישי

בקרה והפקת לקחים

סיימתם את השבוע הראשון של העשייה?
איך הולך? מה הולך טוב?
מה מונע מכם להתקדם בתכנית באופן יעיל יותר?
ישמו את השינויים בתכנון תכנית ההמשך! ישר כוח!

שלב שישי

הניצחון!

רעש, מוסיקה, תופים וקונפטי! והכול לכבודכם! עשיתם את זה! ניהלתם נכון את הזמן, אכלתם את הפיל!

לחיי האושר מהתוצאות הקטנות והגדולות!